Num mundo empresarial cada vez mais digitalizado, a adoção da faturação eletrónica tornou-se essencial para a eficiência e sustentabilidade das empresas. Esta mudança revolucionou não apenas a forma como as faturas são enviadas, mas também como as empresas operam. Aqui estão algumas vantagens de implementar a faturação eletrónica:
1. Eficiência Operacional
A faturação eletrónica reduz significativamente o tempo gasto na criação, envio e processamento de faturas. Eliminação de papéis e automatização de processos levam a uma operação mais suave e eficiente.
2. Redução de Custos
Ao eliminar o papel e a impressão reduz custos significativos ao longo do tempo. Além disso, evita erros humanos, economizando recursos financeiros e o tempo na correção de discrepâncias.
3. Sustentabilidade Ambiental
A faturação eletrónica contribui para a responsabilidade ambiental, reduzindo o consumo de papel e a pegada de carbono associada à impressão e transporte físico, caso seja necessário enviar por correio.
4. Maior Segurança
A possibilidade de gerir o envio das faturas através de redes privadas como as VAN ou através de protocolos específicos ponto a ponto como AS2, assegura o envio seguro e confidencial.
5. Facilidade de Armazenamento e Acesso
As faturas eletrónicas são facilmente armazenadas em nuvem ou servidores seguros, permitindo um acesso rápido e organizado a documentos passados para referência futura.
6. Integridade do documento
O aparecimento de processos de assinatura digital permitirá ao emissor e receptor contar com mais garantias, relativamente ao conteúdo e à sua autenticidade.
7. Integração com os sistemas de gestão
A produção destes documentos pode ser automatizada com base nas informações armazenadas nos sistemas internos de gestão de fornecedores e credores. Da mesma forma, recebê-los eletronicamente possibilita aos destinatários automatizar a verificação e a consolidação, permitindo um registro direto no sistema de contas a pagar sem necessidade de intervenção humana.
Tendo estes pontos em mente percebemos que a transição para a faturação eletrónica não é apenas uma medida moderna, mas uma estratégia inteligente para qualquer empresa que deseje melhorar a eficiência, reduzir custos e melhorar a experiência do cliente. Investir nesta tecnologia não é apenas uma vantagem competitiva, mas uma necessidade para empresas que procuram prosperar na era digital.
