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A gestão das despesas dos seus colaboradores ainda é um processo manual, demorado e complicado?
Simplifique o processo, desde o registo da despesa até à regularização da mesma, e deixe que a atividade da sua equipa se desenvolva sem preocupações, relacionadas com processos administrativos que de nada se traduzem em valor para o seu negócio.
A Solução de Gestão de Despesas ARTVISION proporciona um conjunto de funcionalidade que permitem às empresas controlar e gerir as suas despesas, tanto as de funcionamento como as produzidas pelos colaboradores (quer sejam internos ou externos).
Além do tratamento e controlo, a solução permite registar despesas em serviço no exato momento em que estas ocorrem, facilitando o seu reporte, evitando esquecimentos, e automatizando a integração destes documentos na Contabilidade.
Sendo as opções totalmente configuráveis, alguns exemplos de despesas a registar são combustível, parqueamento, portagens, refeições, estadia, etc.
- Definição de tipologia de serviço (Fornecimento e Serviços Externos);
- Classificação contabilística;
- Documentos de entrada com possibilidade de digitalização dos mesmos;
- Aprovação de documentos para pagamento;
- Integração contabilística (com contabilidade analítica);
- Gestão de custo por colaborador, por serviço ou por centro analítico.
- Agilidade na gestão de despesas
- Facilidade no registo, classificação e na aprovação;
- Rapidez e eficiência nos reembolsos;
- Integração contabilística facilitada;
- Visão global das despesas por colaborador, serviço;
- Informação de apoio à gestão com controlo dos custos.
