Permite gerir e processar, de forma fácil e intuitiva, toda a informação referente aos recursos humanos de uma organização, constituindo uma importante ferramenta de trabalho. Toda a gestão de recursos humanos torna-se mais simples, flexível, permitindo a automatização de muitos processos. Dotada de todos os dados essenciais para suporte ao processamento de salários, de foram manual ou automática, e cumprimento das obrigações fiscais e sociais, acrescenta ainda alguns dados sobre o agregado familiar, disponibilizando às empresas que efectuam esta gestão, os dados essenciais para o seu tratamento.

• Processamento dos salários de colaboradores de forma automática;
• Gestão de férias, feriados e faltas (dias, meios-dias ou outros períodos), com integração directa no processamento, pagamento dos salários e descontos;
• Geração de mapas oficiais da Segurança Social, Caixa Geral de Aposentações (CGA), ADSE, IRS, Sistema de Higiene e Segurança no Trabalho (SHST) e Declarações de rendimentos;
• Cálculo automático de retroactivos, diuturnidades, comissões e outros subsídios.

Possibilita a gestão dos prestadores de serviços que se relacionam com a Empresa. O controlo das retenções efectuadas pelas diferentes categorias, possibilitam a gestão adequada para fazer face aos imperativos legais exigidos.

Principais funcionalidades

• Processamento automáticos de diversas categorias (B, E, F, G e H);
• Distinção entre remunerações fixas e variáveis.

Criação automática do ficheiro de pagamentos PS2 e SEPA, com validação e controlo de adulteração do mesmo.

Proporciona uma análise integrada de toda a informação relativa à área, permitindo uma melhor gestão administrativa e financeira da mesma, sem necessidade de recurso a cálculos ou conferências manuais. Assim, contribui para a melhoria da performance e da produtividade da empresa e, ao mesmo tempo, para a redução de custos.

Principais funcionalidades

• Análise Administrativa – Apresenta os valores estatísticos relativos a contratos, número médio de pessoas, faixa etária, antiguidade, níveis de habilitação, rescisões contratuais, promoções, assiduidade e horários.
• Análise Financeira – Permite visualizar os custos (valor ilíquido, IRS deduzido ao empregado, valores da segurança social suportados pelo trabalhador e pela empresa, descontos ao sindicato e à CGA, horas extra, faltas, valor líquido pago ao empregado) com cada empregado, em determinado período. Pode ser filtrada por empregado ou por departamento.
• Valores Acumulados Mensais – Permite visualizar os valores mensais processados a cada empregado (valores correspondentes aos eventos processados). Permite efectuar uma filtragem de dados por empregado ou departamento.
• Custos Departamentais – Permite visualizar os custos do período anual do departamento e os custos com cada empregado pertencente ao departamento.

Um sistema de gestão de assiduidades recolhe, rastreia e gere as horas de trabalho e o pagamento dos colaboradores, informação essencial e requerida no processamento de salários.
Em regra, as empresas recorrem a métodos manuais para registar estes dados, como folhas de horas ou relógio de ponto. Métodos trabalhosos e que não rastreiam dias de férias, doença ou feriados.
A nossa solução é composta por uma plataforma (Software) de Gestão que recolhe e analisa os dados relativos aos tempos e à assiduidade dos colaboradores como, também, por um conjunto de dispositivos físicos e virtuais (relógios de ponto biométricos, relógios de ponto virtual, reconhecimento biométricos, entre outros).

Principais funcionalidades

• Registos de presenças
• Gestão de horários (trocas e rotatividade) e escalas.
• Banco de horas
• Painel de presenças

Esta solução foi desenvolvida com o propósito de apoiar as empresas no relacionamento com os seus colaboradores, permitindo as funcionários a consulta da sua informação através da internet.

Principais funcionalidades

• Facilita a comunicação entre o colaborador e a empresa
• Automatiza o processo de Gestão de Assiduidades e processamentos da empresa.
• Evita a duplicação de processos administrativos entre os diferentes departamentos e a Gestão de Recursos Humanos da empresa